كيف تستخدم إيميلك بشكل حضاري...

أولا :
احترام الخصوصيات !
عند إرسال رسالة إلى مجموعة من
الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة
Bcc
وليس أمام :
To
أو أمام :
Cc
فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك بالتالي تتم حماية خصوصياتهم
أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة
لان يأخذها أناس غرباء عنهم ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها !

ثانيا :
كتابة عنوان ..!
من المستحسن دوماً وضع عنوان لرسالتك
وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته
فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة الآن أم أنها تحتمل التأخير
ويُكتب العنوان أمام كلمة
Subject
عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها !

ثالثا :
اعادة الارسال !
إذا أردت أن ترسل جواباً على رسالة فاضغط على كلمة
Reply
فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط !
أما الضغط على كلمة
Reply All
فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية !

إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها (Forward)
فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زر الإرسال !
(Send)
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هو إليهم ..
إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم
بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر..
ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات
فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة
إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله (بواسطة الماوس)
ثم انسخه من قائمة تحرير Edit
أو ctrl+cثم ابدأ رسالة جديدة
والصق فيها النص ctrl +v الذي تريد إرساله صافياً من الزيادات !!

رابعـا :
لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة
التي يسمعها الناس في وسائل الإعلام ..
لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة
نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي
لا يطلع عليها إلا قلة من الناس فهذه مناسبة للإرسال

خامسـا :
إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة
jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن أما الحفظ بصيغة
bmp
فيجعل الملف كبيراً جداً مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله
وفي تنزيله ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد !

ســادســا :
إذا وصلـك رسـاله تحتوي على العديد من الايميـلات
ليس من اللائـق إضــافـة هذه الايميلات بحجـة التعارف
فلكل شخص خصوصيـاتـه يجب احترام ذلــك

لو أردت أن تضيف بريدا مثلا تستطيع أن ترسل رسالة لصاحب
هذا البريد تسأله إن كان سيقبل أو لا
وعليك أن تتقبل رده بصدر رحـب

» التأمل يساعد على التفكير بشكل منطقي‏...

إرسال الصورة

كيف تستخدم إيميلك بشكل حضاري...